Funciones básicas de Excel

Excel

Introducción:

Microsoft Excel es para manejar hojas de cálculo. Este  es utilizado normalmente en tareas financieras y contables ya que cuenta con muchos tipos de funciones como ser:

•   Funciones Matemáticas
•   Funciones de Fecha y Hora
•   Funciones Estadísticas
•   Funciones de Búsqueda
•   Funciones Lógicas

y de las cuales le ablare continuación y le explicare cada una de ellas dándole ejemplos y enceñandole para que funciona cada una de ella:

Objetivos:

• Conocer la sintaxis y ejemplos de algunas funciones más específicas de Excel
• Conocer el comportamiento de estas funciones y emplearlas adecuadamente
• Aprender hacer cualquier ejercicio fácilmente sin ninguna complicación.

Contenido y ejemplos:

•  Funciones Matemáticas:
  
  
  1. SUMA
  
  
  Esta función suma los números hasta un total de 30 o bien de un rango de celdas especificado.
  
  
  Sintaxis:
  =SUMA(número1;número2; ...)
  Número1, número2, ...   son de 1 a 30 números que se desean sumar.
  
  
  Ejemplo:
  =SUMA(2;6;10) Excel devuelve 18.
  
  
  =SUMA(B10:B15) Excel devolverá la suma de los números que estén en el rango de celdas.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  2.PRODUCTO:
  Multiplica los números hasta un total de 30 o bien de un rango de celdas especificado.
  
  
  Sintaxis:
  =PRODUCTO(número1;número2; ...)
  Número1, número2, ...  son de 1 a 30 números que se desean multiplicar.
  
  
  Ejemplo:
  =PRODUCTO(2;6;10) Excel devuelve 120.
  
  
  =PRODUCTO(B10:B15) Excel devolverá el producto de los números que estén en el rango de celdas.
  
  
  
  
  
  
  
  
  3.POTENCIA:
  Calcula la potencia de un número
  
  
  Sintaxis:
  =POTENCIA(número;potencia)
  
  
  Ejemplo:
  =POTENCIA(5;2) Excel devuelve 25.
  
  
  
  
  
  
  
  
  4.RAIZ:
  Calcula la raíz cuadrada de un número.
  
  
  Sintaxis:
  =RAIZ(número)
  
  
  Ejemplo:
  =RAIZ(64) Excel devuelve 8.
  
  
  
  
  
  
  
  
  5.REDONDEAR:
  Redondea un número al número de decimales especificado.
  
  
  Sintaxis:
  =REDONDEAR(número;núm_decimales)
  Número es el número que desea redondear.
  
  
  Núm_decimales especifica el número de dígitos al que se desea redondear el argumento número.
  
  
  Ejemplo:
  =REDONDEAR(26,58667;3) Excel devuelve 26,587.
  
  
  
  
  
  
  
  
  6.TRUNCAR:
  Suprime los decimales no deseados de un número, pero sin redondear.
  
  
  Sintaxis:
  =TRUNCAR(número;núm_decimales)
  Número es el número que desea redondear.
  
  
  Núm_decimales especifica el número de dígitos al que se desea truncar el argumento número. El valor predeterminado del argumento núm_decimales es 0.
  
  
  Ejemplo:
  =TRUNCAR(26,58667;3) Excel devuelve 26,586.
  
  
  
  
  
  
  
  
  7.RESIDUO:
  Devuelve el resto de una división
  
  
  Sintaxis:
  =RESIDUO(número;divisor)
  
  
  Ejemplo:
  =RESIDUO(100;8) Excel devuelve 4
  
  

• Funciones de Fecha y Hora:

1.AHORA:
Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema. Las dos aparecen dentro de la misma celda


Sintaxis:
=AHORA( )


Ejemplo:








2.HOY:
Esta función nos devuelve la fecha actual del sistema.


Sintaxis:
=HOY( )


Ejemplo:

• Funciones Estadísticas:

1.CONTAR:
Cuenta el número de celdas de un rango que contienen números, incluyendo fechas y fórmulas. NO cuenta celdas con texto, en blanco o con mensajes de error.


Sintaxis:
=CONTAR(rango)


Ejemplo:
=CONTAR(B14:B62) 








2.CONTARA:
Cuenta el número de celdas no vacías en un rango.

Sintaxis:

=CONTARA(rango)


Ejemplo:
=CONTARA(B14:B62)








3.CONTAR.BLANCO:
Cuenta el número de celdas vacías en un rango


Sintaxis:
=CONTAR.BLANCO(rango)


Ejemplo:
=CONTAR.BLANCO(B14:B62)








4.CONTAR.SI:
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.


Sintaxis:
=CONTAR.SI(rango;”criterio”)

Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas.

Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas".

Ejemplo:

=CONTAR.SI(B14:B62;”>100”)








5.PROMEDIO:
Calcula el promedio (media aritmética) de los argumentos.


Sintaxis:
=PROMEDIO(número1;número2;...)
Número1, número2, ... son entre 1 y 30 argumentos numéricos cuyo promedio se desea obtener.


Ejemplo:
=PROMEDIO(5;6;8;13) Excel devuelve 8.


=PROMEDIO(B10:B15) Excel devolverá el promedio de los números que estén en el rango de celdas.








6.MAXIMO:
Devuelve el valor más alto de los números hasta un total de 30 o bien de un rango de celdas especificado.


Sintaxis:
=MAX(número1;número2;...)
Número1, número2, ... son entre 1 y 30 argumentos numéricos cuyo máximo se desea obtener.

Ejemplo:

=MAX(5;6;8;13) Excel devuelve 13.


=MAX(B10:B15) Excel devolverá el valor más alto de los números que estén en el rango de celdas.








7.MINIMO:
Devuelve el valor más pequeño de los números hasta un total de 30 o bien de un rango de celdas especificado.


Sintaxis:
=MIN(número1;número2;...)
Número1, número2, ... son entre 1 y 30 argumentos numéricos cuyo mínimo se desea obtener.


Ejemplo:
=MIN(5;6;8;13) 
Excel devuelve 5.


=MIN(B10:B15) 
Excel devolverá el valor más pequeño de los
números que estén en el rango de celdas.

• Funciones de Búsqueda:

1.BUSCAR:
Busca un valor en una fila o en una columna especificada (rango) y devuelve el valor que esté en la misma posición en otra fila o columna especificada (rango)


Sintaxis:
=BUSCAR(valor_buscado;rango_de_comparación; 

rango_de resultado)

Ejemplo:

Si introducimos en la celda B2 la función =BUSCAR(A2;A9:A12;B9:B12) y tecleamos un valor en la celda A2 Excel buscará ese valor en el rango A9:A12 y devolverá el valor que corresponda a la misma fila en el rango B9:B12.

• Funciones Lógicas:

1.SI:
Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.


Sintaxis:
=SI(condición;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Condición es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO.
Por ejemplo, A10=100 podría ser un condicíón, si el valor de la celda A10 es igual a 100, la
expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, la expresión se evalúa como FALSO.
Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si la condición se cumple, es decir, es verdadero.
Valor_si_falso es el valor que se devuelve si la condición no se cumple, es decir, es falso.


Ejemplo:
=SI(A2>100;C2*0,80;C2*0,95)








2.Y:
Devuelve VERDADERO si todos las condiciones se cumplen, devuelve FALSO si una o más condiciones no se cumplen


Sintaxis:
=Y(condición1;condición2….)


Ejemplo:
=Y(A2>200;A2<200)




Resumen:
Bueno en resumen Excel es una muy buena elección al momento de hacer un trabajo de oficina por que sera mas fácil de desarrollar gracias a la gran cantidad de funciones que tiene
y que acabamos de ver y explicar con esto podrás hacer cualquier trabajo que se te ponga en el camino sin ningún inconveniente 

Conclusiones:

• Buenos ya conocimos las sintaxis  y los ejemplos de las funciones ahora solo queda que las pongas en practica y que las puedas utilizar tal y como se les enceño en el trabajo.

• Una ves que hemos conocido todas las funciones y como se utilizan solo queda ponerse a practicarlas para aprenderlas mejor y no equivocarnos al momento de escribirlas.

• una ves aprendida todas las funciones podrás hacer cualquier ejercicio sin ninguna complicación por que sabrás como son las funciones y para que sirve cada una.

BIBLIOGRAFIAS:

1. http://www.buenastareas.com/ensayos/Funciones-Matematicas-De-Excel/25877.html  lizeth18, 10 de Octubre 2009

2. http://www.jorgesanchez.net/ofimatica/manuales/funcExcel.pdf  Jorge Sanchez, 1999

3. TUTORIAL de EXCEL, J. Luis Compos, 19 Febrero, 2008

4. TUTORIAL de EXCEL, cgranell, Universitat Jaume I, 10 Marzo, 2006